Най-удобната форма на организация на пътуване е чрез туристическа агенция, тъй като в същото време се отървавате от необходимостта да търсите и резервирате хотел самостоятелно, да купувате билети, да застраховате себе си и багажа си, да решавате различни въпроси с консулствата и посолствата, и т.н. Но трябва да подредите обиколката правилно, дори чрез агенция, за да не загубите парите си и да не се разочаровате от пътуването.
Инструкции
Етап 1
Вашата първа и най-важна стъпка е избора на доверена туристическа агенция. Ако е надежден, вашето турне ще бъде добре организирано и няма да има неприятни изненади по време на пътуването ви. Добрата агенция има отлична репутация сред клиентите. За да сте сигурни, че организаторите са компетентни, потърсете обратна връзка от хора, които преди са използвали техните услуги. Агенцията би трябвало да работи в тази област от дълго време и става въпрос не само за честността и благоприличието на своите служители, но и за опита в решаването на сложни въпроси.
Стъпка 2
Препоръчително е да посетите агенцията, след като решите на кое място или в коя държава искате да се отпуснете, какъв тип ваканция предпочитате - екскурзия или плаж, какви изисквания поставяте на мястото си на пребиваване. Първо, в този случай ще се почувствате по-уверени и няма да ви бъде предложена непривлекателна обиколка. И второ, ще улесните мениджъра, който ще търси подходящите за вас опции.
Стъпка 3
Обикновено обиколките се поръчват в офиса на туристическата агенция, но ако вече сте ползвали нейните услуги и знаете процедурата, можете да направите поръчка по телефона или чрез уебсайта, имейл (ако компанията го позволява).
Стъпка 4
Попълвате листа за резервация на турне, като посочвате всичките си желания. Подписвате и предварителен договор, в който се отбелязва, че искате да резервирате, на каква цена, кога и за колко време искате да отидете и т.н., след което очаквате отговор от туроператора. Ако туристическата агенция настоява за авансово плащане и решите да го дадете, поискайте документи, потвърждаващи факта на плащането и посочващи за какво е направено. Но обикновено на този етап не се плащат такси.
Стъпка 5
Туристическа компания, която работи с вас, прави поръчка при туроператор. Той трябва да потвърди резервацията, т.е. желание да си осигурите мястото в самолета и хотелската стая. Това обикновено се случва в рамките на един ден или малко повече, ако заявката отива в друга държава.
Стъпка 6
Ако пътувате през високия сезон или около празниците, по-добре е да резервирате обиколка и съответно да резервирате по-рано, тъй като добрите места в хотелите се продават първо и може да получите нещо, което не се търси в последния момент. Но в тези случаи, ако искате да спестите от пътуването си, опитайте да вземете билет в последната минута. Можете да получите добра отстъпка.
Стъпка 7
След като потвърдите резервацията си, можете да отидете в туристическата агенция, за да подпишете споразумение и да платите за обиколката. Не дърпайте, защото резервацията бързо се анулира. Обикновено обиколката трябва да бъде платена в рамките на 2-3 дни. Някои туристически агенции позволяват вноски, т.е. Можете да платите за обиколката на части. В този случай обърнете внимание на клаузата на договора, която казва за вашите задължения. Той ви казва кога трябва да платите, защото ако плащането се забави, ще трябва да платите закъснели такси.
Стъпка 8
Прочетете внимателно договора. Той съдържа всички данни на туроператора, неговите и вашите отговорности, процедурата за действие в случай на непреодолима сила. Вашата обиколка също е напълно описана там - дати, място на пребиваване, хранене, екскурзии и други нюанси. Посочва се кога и как трябва да бъде платена обиколката, какви документи и в какъв срок трябва да носите. Не пропускайте параграфа, който описва прекратяването на договора по ваша инициатива. Ако се съмнявате, че разбирате правилно някои от нюансите, не се колебайте да задавате въпроси, защото това е вашето право и вашите пари. По-добре да се консултирате с адвокат.
Стъпка 9
След пълно плащане ще получите билет, бележка, описваща как трябва да действате в различни ситуации в чужбина, застрахователна полица и самолетни или влакови билети. Понякога ваучерът, застраховката и самолетните билети се издават от представителя на туроператора на летището. Но трябва да научите за тези нюанси в конкретна агенция.
